Немногие из нас, попадая в тот или иной современный музей, могут обратить внимание на, порой, очень сложное техническое оснащение здания всевозможными инженерными системами. Эта техника, как правило, скрыта от посторонних глаз и работает в автоматическом и/или автоматизированном режимах. А ведь такие инженерные решения способны предупредить нас о чрезвычайных происшествиях, обеспечить сохранность экспонатов, осуществить контроль и управление системами поддержания искусственного климата, вести статистику посещаемости помещений, а руководителям и службе охраны контролировать персонал, если в музее установлена и настроена автоматизация учета рабочего времени.
Обеспечивая контроль за доступом в помещение, можно организовать и контроль за использованием рабочего времени сотрудниками. Система способна накапливать информацию о входе и выходе персонала, фиксировать временные отметки, а затем обработать данные и получить точную информацию о пребывании сотрудников на рабочем месте. Фиксация момента входа или выхода может происходить несколькими способами, наиболее распространенный — с помощью персональной магнитной карты. Очевидный недостаток — сотрудники могут обмениваться картами, карты могут быть украдены или утеряны; в последнем случае картой может воспользоваться недоброжелатель. Решить проблему можно, если установить в здании биометрический учет рабочего времени.
Системы учета, основанные на биометрике, — сканирование сетчатки глаза, отпечатков пальцев, распознавание речи — обладают несомненным преимуществом перед картами. Сотрудник никогда не потеряет и не передаст свои «данные» для входа, никто не может их украсть.
Полученная информация о перемещении персонала используется в разных целях. Например, для расчета заработной платы, корректировки политики доступа сотрудников в те или иные помещения и прочее. Анализ данных позволяет экономить на заработных платах, таким образом, система биометрического учета рабочего времени позволяют рассчитать окупаемость затрат на ее установку. Усиление контроля за временем сотрудника положительно влияет на его самоорганизацию и повышает ответственность на работе.
Для зданий, оберегающих предметы искусства, системы биометрического доступа позволяют обеспечить необходимый уровень безопасности при использовании современных технологий.
Учет рабочего времени сотрудников